Der Infrastrukturrabatt (ISR), der seit dem 01.05. 2018 nach einer Übergangsphase voll in Kraft getreten ist, sorgt in vielen Unternehmen für stark erhöhten Arbeitsaufwand.

Doch nicht nur vor der Einlieferung der Sendungen sind zusätzliche Arbeitsschritte entstanden – vor allem die Rechnungsprüfung ist erheblich komplexer geworden und verursacht einen überdurchschnittlichen manuellen Aufwand. Bei hohem täglichen Sendungsvolumen kann die Aufarbeitung mehrere Tage bis Wochen in Anspruch nehmen.

Das Ergebnis des unverhältnismäßig hohen Aufwands ist noch nicht einmal zufriedenstellend:

• Fehler bei der Anmeldung und Einlieferung können bislang nicht identifiziert werden
• Rabattverluste sind nicht überprüfbar und können nur schwer und mit Zeitverzug bei der Deutschen Post AG reklamiert werden

• Das Dashboard liefert einen Überblick über die Sendungsmengen und den Portowert zum ausgewählten Zeitraum. Darüber hinaus zeigt das Dashboard die Produktverteilung im Zeitraum und die Verteilung von Portokosten und ISR an.
  
  
• ISReasy bereitet die Auftragsdaten auf und reichert diese mit Abrechnungsinformationen aus den Abrechnungen der DPAG an. Es wird automatisch berechnet, ob und wie viel Porto und ISR.Gutschrift erwartet wird. Eingehende Abrechnungen wirken sich auf den Auftrag aus und es kann ausgewertet werden, welche Positionen (zum Beispiel Porto und/oder ISR) noch offen sind und in welcher Höhe. Reklamationen können daraufhin angestoßen werden.
  
  
• Durch einen Klick auf "Automatisch abgleichen" wird eine vollautomatische Rechnungsprüfung durchgeführt, indem die vorhandenen Aufträge (Porto und ISR) gegen die Abrechnung geprüft werden. Alle Rechnungspositionen werden mit den entsprechenden Aufträgen verknüpft. Nach dem Abgleich der Rechnungen werden in den Aufträgen die Differenzen in Porto und ISR angezeigt.

• Melden Sie Ihre Sendung im Auftragsmanagementsystem (AM) der Deutschen Post AG über die EDI-Schnittstelle AM.exchange oder durch Nutzung des AM-Portals an
  
  
• Berücksichtigen Sie den täglichen Abholtermin durch FP freesort. Die Anmeldung der Sendung muss spätestens eine Stunde vor der beabsichtigten Einlieferung bei der Deutschen Post AG vorliegen.
  
  
• Bitte stellen Sie sicher, dass nach Beendigung der Frankierung die tatsächlich frankierte Menge an das AM System übertragen und der Auftrag geschlossen und gespeichert wird. Fehlerhafte bzw. unvollständige AM-Aufträge führen zu Störungen im Konsolidierungsprozess, verursachen Verzögerungen im Übergabeprozess an die Deutsche Post und verhindern auch eine zügige Verarbeitung und Ableitung durch die Deutsche Post. Dazu wird für diese Mengen kein Infrastrukturrabatt gewährt. Auch die Streichung der Teilleistungsrabatte, in Extremfällen sogar für die komplette Auflieferung, ist möglich.
  
  
• Bitte geben Sie die für Sie zuständige FP freesort-Niederlassung samt EKP-Nummer als Einlieferer an. Sofern Sie eine DV-Freimachung nutzen, verwenden Sie bitte die EKP-Nummer der freesort Zentrale in Langenfeld/Rheinland. Fragen zur EKP-Nummer beantworten Ihnen gern unter +49 2173 3347-703.

Datamatrix-Codes, die verschmiert, schwach bedruckt oder nicht vollständig sichtbar sind, führen zu unnötigen Rabattverlusten. Das muss nicht sein! Bitte beachten Sie folgendes: 

Auch bei DV-Freimachung kann es zu unnötigen Rabattverlusten durch nicht automationsfähige Sendungen kommen. Alles zum Thema Automationsfähige Briefsendungen finden Sie hier in der Broschüre der Deutschen Post AG.